Els ajuntaments de la Comunitat Valenciana podran optar en 2026 a subvencions per un import global de 350.000 euros per a digitalitzar, restaurar i millorar les instal·lacions dels seus arxius municipals, amb l’objectiu de protegir i difondre el patrimoni documental local en condicions adequades de conservació i accés.
La Conselleria d’Educació, Cultura i Universitats ha convocat estes ajudes dirigides a municipis que tinguen previst invertir en la digitalització i restauració de documents amb una antiguitat igual o superior a 50 anys. D’esta manera, es prioritzen els fons més antics i vulnerables, que solen patir un major deteriorament pel pas del temps.
Les actuacions subvencionables han de comptar amb una inversió mínima de 600 euros. A partir d’esta quantitat, els projectes podran rebre fins al 100 % del cost d’adquisició d’equipament tècnic especialitzat per a preservar els fons documentals locals, sempre segons els criteris marcats en la convocatòria.
Millora de les instal·lacions i equipaments
A més de la digitalització i restauració de documents, la convocatòria preveu la compra d’equipament tècnic d’ús exclusiu per als arxius municipals. La finalitat és reforçar les condicions físiques de conservació, un aspecte clau perquè la documentació es mantinga estable i accessible a llarg termini.
Entre el material que es podrà finançar destaquen les estanteries metàl·liques dissenyades per a arxiu, els armaris compactes mòbils sobre rails i els arquivadors plans horitzontals per a documents de gran format. També s’inclouen vitrines expositives per a mostrar peces singulars en condicions segures.
Les ajudes contemplen igualment la compra de sistemes de climatització específics per a depòsits documentals, deshumidificadors i termohigrògrafs per a controlar temperatura i humitat. A més, es podrà subvencionar l’adquisició d’escàners especialitzats per a treballs de digitalització archivística, que permeten reproduir documents fràgils sense danyar-los.
Qualitat tècnica i repartiment equitatiu
Per a garantir que la digitalització complix els estàndards europeus i estatals, els projectes hauran d’ajustar-se a les especificacions tècniques detallades en la convocatòria. Estes condicions busquen assegurar la qualitat de les imatges, la correcta gestió dels formats i la futura difusió dels fons digitalitzats.
La concessió dels fons es farà en règim de concurrència competitiva. Una comissió avaluadora analitzarà totes les sol·licituds que presenten els ajuntaments i elaborarà una proposta d’adjudicació, tenint en compte la dotació total disponible i la inversió prèvia degudament justificada per cada municipi sol·licitant.
Este sistema de valoració pretén repartir els recursos de forma equilibrada entre els municipis interessats, tenint en compte l’esforç inversor que ja han realitzat i la importància del patrimoni documental que custodien en els seus arxius locals.
Respaldo als municipis amb menys recursos
La Conselleria d’Educació, Cultura i Universitats ha subratllat el seu suport als municipis valencians en la tasca de conservar un patrimoni documental que considera una font essencial per a conéixer la història, la cultura i l’evolució institucional de la Comunitat Valenciana.
Amb esta nova inversió, la Generalitat facilita especialment a aquells ajuntaments amb menys recursos econòmics i tècnics l’accés a ferramentes i equipaments que, d’altra manera, serien difícils d’assumir. Això els permetrà reforçar els seus arxius i garantir que els documents es conserven en condicions òptimes.
Segons remarca la Conselleria, les ajudes contribuïxen a que el llegat documental custodiat pels municipis puga ser conservat i transmés a les futures generacions, alhora que es fomenta un accés més fàcil per a investigadors, estudiants i ciutadania en general.
